أهمية التقارير: التقرير هو الصيغة المكتوبة التي تهدف لنقل الواقع من خلال ما تحتويه من حقائق ومعلومات. تتمثل أهميته في تعريف الإدارة العليا بسير العمل، وتوجيه النظر لمواطن الخطر، والمساعدة على تطوير الأداء، وتعريف الداعمين بالإنجازات، وتوثيق المواقف والأحداث.